Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Gentile cliente con la presente desideriamo informarLa che  WAY POINT srl  tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria che possa metterli a rischio di violazione.

Dati trattati

In particolare ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016 (c.d. GDPR) desideriamo informarla che  WAY POINT srl  raccoglie e/o riceve le seguenti informazioni che la riguardano:

- Nome, cognome, denominazione sociale, indirizzo di residenza e/o di sede legale, nazionalità, telefono fisso e/o mobile, numero di fax, codice fiscale e/o num. di partita iva, n. REA, indirizzo/i e.mail

- Iban e dati bancari/postali.

Non vengono raccolti i dati di cui all’art. 9 GDPR ovvero dati che rilevino la razza o l’etnia, le opinioni politiche, le tendenze religiose o filosofiche, iscrizioni a sindacati o associazioni di categoria, dati genetici, biometrici diretti ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o vita/orientamento sessuale. Qualora per l’espletamento del contratto avesse necessità di tali dati il cliente ne riceverà apposita richiesta in via preventiva.

WAY POINT srl   ha provveduto a nominare il Data Protection Officer — DPO che il cliente può contattare per ogni richiesta e chiarimento al seguente indirizzo:  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - Tel. 02/27306034

Finalità del trattamento dati

I dati sono raccolti ai seguenti fini:

- della regolare costituzione del contratto, erogazione dei servizi, relativa fatturazione e gestione pagamento, trattazione di reclami e per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.

Il mancato consenso e/o la revoca legata a particolari situazioni dell’interessato, al trattamento dei dati comporterà l’impossibilità per  WAY POINT srl  di prestare il servizio richiesto ed effettuare le prestazioni previste nel contratto intercorso (art. 13, par. 2, lett. e) GDPR). La base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento degli obblighi contrattuali e di obblighi di Legge.

- di promozione e/o vendita commerciale di propri servizi che siano analoghi a quelli oggetto del contratto e per i quali non occorre un consenso esplicito del cliente;

- promozione commerciale e/o vendita, indagine e/o ricerche di mercato riguardanti servizi che  WAY POINT srl  offre e che non siano oggetto del contratto. Tale attività potrà essere svolta attraverso comunicazioni e.mail, sms o contatto telefonico e potrà essere svolta con il consenso esplicito del cliente e qualora il cliente non abbia revocato il proprio consenso.

La revoca è sempre e liberamente esercitabile mediante una comunicazione e.mail al seguente indirizzo: In caso di mancato consenso e/o revoca i dati non verranno utilizzati per le finalità sopra indicate e ciò non andrà ad influire sul rapporto contrattuale instauratosi. Base giuridica di tali trattamenti è il consenso esplicito fornito dal cliente in via preliminare.

Comunicazione a soggetti terzi dei dati

La comunicazione a soggetti terzi dei dati forniti viene effettuata per l’espletamento delle attività inerenti il rapporto instaurato con il contratto ed in osservanza agli obblighi di Legge. I dati verranno comunicati ai seguenti soggetti:

- Istituti bancari, Società finanziarie e Compagnie assicurative per le seguenti finalità: adempimenti di obbligazioni contrattuali e/o pre-contrattuali e per le attività a ciò strumentali nonché per l’esecuzione del/i rapporti contrattuali intercorsi tra  WAY POINT srl  e gli stessi e/o tra  WAY POINT srl  ed il cliente;

- Professionisti e consulenti esterni per le seguenti finalità: adempimenti di obblighi contabili e fiscali; attività amministrative e commerciali esercizio dei diritti di tutela credito e/o recupero credito; adempimenti di obblighi previsti dalla Legge, regolamenti o dalla normativa UE;

- Società, Enti, Consorzi che, per conto  WAY POINT srl  forniscano specifici servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali, funzionali o di supporto a quella della stessa, ovvero ancora attività necessarie all’esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti;

- Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo ai fini dell’adempimento degli obblighi di Legge e difesa dei diritti; WAY POINT srl  richiede ai soggetti terzi cui vengono comunicati i dati di adottare il rispetto di misure di sicurezza in linea con quelle adottate dalla stessa per la tutela relativa. I dati non vengono trasferiti in paesi nei quali non è vigente il GDPR; qualora necessario il cliente ne verrà informato ed in via preventiva ne verrà richiesto il consenso. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento agli obblighi contrattuali ed agli obblighi di Legge.

Trattamento dati

I dati del cliente sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi in cui risulta vigente il GDPR ed  WAY POINT srl  dispone di adeguate misure di sicurezza dirette a preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati richiedendo a terzi fornitori e Responsabili analoghe misure di sicurezza.

Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno conservati fino a che saranno necessari ai fini del rapporto contrattuale, quindi, per tutta la durata del contratto e non oltre 36 mesi dalla cessazione del medesimo. In caso di revoca del consenso fornito per l’attività di promozione commerciale e/o vendita, indagine e/o ricerche di mercato riguardanti servizi che   WAY POINT srl   offre verranno conservati non oltre 24 mesi. I dati, in ogni caso, saranno conservati per l’adempimento degli obblighi che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.). In tali casi verranno conservati solo i dati necessari ai relativi adempimenti a titolo esemplificativo e non esaustivo i dati fiscali e contabili. Nel caso in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto i dati verranno conservati e trattati per il tempo necessario ed indispensabile a tale finalità.

Diritti del cliente

Il cliente ha il diritto di ottenere da  WAY POINT srl  quanto segue:

a) conferma che sia in corso il trattamento dei propri dati e di ottenere, nel caso, l’accesso ai medesimi ed alle seguenti informazioni:

 - Finalità del trattamento

 - Categoria dei dati

 - Destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati e/o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; nel caso di paese terzo extra UE o di organizzazioni internazionali quali garanzie vengono offerte da questi per la protezione dei dati

 - Periodo di conservazione dei dati, quando possibile, o, di contro, i criteri per la determinazione del periodo

 - Sussistenza del diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e del diritto di opposizione al trattamento dei dati

 - Diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo

 - Se la raccolta dei dati non avvenga presso  WAY POINT srl  ottenere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine

 - Sussistenza o meno di un procedimento decisionale automatizzato, ivi compresa la proliferazione ex art. 22 par. 1 e 4 GDPR, le informazioni, quindi, in tali casi della logica utilizzata e le conseguenze previste per il cliente

b) copia dei dati oggetto di trattamento, salvo che ciò non leda diritti e libertà di terzi soggetti; in caso di copie superiori alla prima, WAY POINT srl si riserva la facoltà di richiedere un contributo spese parametrato ai costi amministrativi;

c) rettifica dei dati senza ingiustificato ritardo;

d) cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo qualora sia sussistenti i motivi di cui all’art. 17 GDPR e purché ne sussistano le condizioni previste dalla Legge e fatto salvo quanto previsto all’art. 17, par. 3 GDPR;

e) limitazione del trattamento dei dati per i motivi di cui all’art. 18 GDPR. Nei casi di limitazione del trattamento ex art. 18, par. 1 GDPR, il cliente ha diritto di essere informato in via preventiva della cessazione della sospensione e, quindi, della ripresa del trattamento;

f) conferma da parte di WAY POINT srl che i terzi cui sono stati legittimamente trasmessi i dati abbiano provveduto alle rettifiche, limitazioni o cancellazioni richieste dall’cliente o conseguenti al rapporto contrattuale se ciò non si rilevi impossibile o implichi sforzo sproporzionato;

g) ricevere, senza impedimenti, da WAY POINT srl i dati nei casi previsti all’art. 20 GDPR in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici e trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento;

h) sempre nei casi previsti all’art. 20 GDPR ed ove possibile tecnicamente l’invio da parte di WAY POINT srl dei dati al responsabile del trattamento indicato dal cliente. Per l’esercizio dei diritti sopra indicati il cliente potrà inviare una comunicazione all’indirizzo: Ai fini dell’adempimento di quanto sopra,  WAY POINT srl  e sempre a tutela della protezione dei dati trattati potrà richiedere ulteriori specifiche informazioni a colui il quale eserciti i diritti sopra indicati.

Reclami

Il cliente può avanzare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, oltre che introitare ogni azione in sede giudiziale o amministrativa in caso di inosservanza della normativa relativa al trattamento dei dati personali. Il titolare del trattamento è   WAY POINT srl  con sede in  VIMODRONE, Vicolo San Carlo 3.